個人情報の保護

個人情報の取り扱いについて

  

  かつらい会計事務所は、個人情報保護の重要性を深く認識しその適切な取り扱いを行います。個人情報の保護は、税理士業務の基本であり、社会的責務であると考えております。以下の通り個人情報保護の取り扱い方針を定め、その徹底を図ります。

T 事業者の名称

  かつらい会計事務所

U 個人情報の内容

1 相談・依頼内容

2 来所・連絡・相談予約等の事実

3 依頼者若しくは相談者等に関する証憑・帳票・記録等

V 留意事項

1 依頼者又は相談者等以外に対して相談・依頼等の内容について一切口外いたしません。なお、家族又は利害関係者にも原則として依頼者若しくは相談者本人の同意又は指示がなけれ上記内容についてはお教えしません。

2 利害がかつらい会計事務所と相反する関係にあると判断した場合には、相談・依頼等をお断りすることがあります

3 相談者・依頼者等への連絡は、原則として指定された連絡先以外にはいたしません。 

4 相談・依頼等により受け取った証憑・帳票・記録の補完管理および廃棄処分につきまして責任を持って行います。 

5  法律に基づき開示しなければならない場合、個人情報を開示することがあります。

6 未成年者のお客様の個人情報については、必ず保護者の方が代理で提供していただくか、保護者の方の同意と監督のもとで提供してください。 

W 個人情報取り扱いの委託

 個人情報に対する機密保守契約を締結している業務委託企業に対して、かつらい会計事務所の明示した利用目的の達成に必要な範囲で、個人情報の取り扱いを委託することがあります。

X お客様の個人情報を収集する目的

 かつらい会計事務所は、お問い合わせやご質問への回答、メールによる情報の提供・各種会員制サービスの実施・アンケートの収集・各種商品の宣伝・キャンペーンやイベント・セミナー等への参加者募集等・取引に関する連絡(料金の請求など)を行う場合に、お客様の便宜を図り、かつらい会計事務所からのサービスの質を向上させ、あるいはお客様のニーズにより合致したサービスを提供するため、必要な範囲でお客様の個人情報を収集することがあります。

Y お客様による個人情報の提供について

(1) 原則として、かつらい会計事務所では、お客様にお断りなく個人情報を収集することはありません。また、お客様から個人情報を収集する場合には、あらかじめその目的や提供していただく個人情報の内容を明示いたします。

(2) お客様は、ご自身の個人情報をかつらい会計事務所に提供するか否かを自由に判断することができます。お客様は、収集の目的や提供する個人情報の内容を吟味されたうえで、個人情報を提供するか否かを判断することができます。ただし、個人情報を提供していただけない場合には、かつらい会計事務所のサービスをご利用できない場合があります。 

Z かつらい会計事務所からの情報提供について 

 かつらい会計事務所では、お客様に有用と思われる情報を電子メールなどで提供するサービスを実施することがあります。お客様がかかる情報の提供の受け取りを途中からでも拒否された場合は、かつらい会計事務所は直ちに情報提供を止めるものとします。